Der erste Bereich bezieht sich auf die Rechte des Benutzers an den Stammdaten von Staff Expert Veränderungen vornehmen zu dürfen. Daher sollten Sie sehr sorgfältig prüfen, welche Benutzer über diese Rechte verfügen sollen, da durch eine fehlerhafte Einstellung die Leistungsfähigkeit des Systems erheblich beeinträchtigt werden kann.
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Zugriff auf alle Stammdaten verweigern |
Benutzer kann nicht auf die Stammdaten zugreifen. |
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LAN bearbeiten |
Der Benutzer darf innerhalb der Stammdaten auf die Konfiguration der Netzwerke zugreifen, um beispielsweise die Einstellung Ihres Netzes zu ändern oder die Replikationseinstellungen eines angeschlossenen Netzes anzupassen. Näheres hierzu finden Sie im Themenbereich Grundlagen Netzwerk. |
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Lizenz bearbeiten |
Anpassungen an der Lizenz sind recht selten und sollten nur für wenige Benutzer möglich sein. Ohne dieses Recht kann ein Benutzer weder die aktive Lizenz speichern, noch eine neue Lizenz laden oder eingeben. |
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Benutzer bearbeiten |
Im Themenbereich Stammdaten/Benutzer wird die Benutzerverwaltung ausführlich beschrieben. Dieses Recht steuert den Zugang zur gesamten Benutzerverwaltung. Verfügt ein Benutzer nicht über dieses Recht, so hat er keine Möglichkeiten diese Verwaltung aufzurufen und dort ggf. Veränderungen vorzunehmen. |
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Benutzerrechte |
Dieser Punkt ist im Gegensatz zu den vorher genannten kein Recht, sondern erneut eine Sammlung von Rechten zu diesem Thema. Um diesen Zweig "aufzuklappen" klicken Sie mit der Maus auf das "Plus"-Zeichen vor diesem Eintrag. Sie werden daraufhin zwei weitere Rechte sehen. |
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Benutzerrechte - Rechte bearbeiten |
Es ist durchaus sinnvoll, dass einem Benutzer zwar der Zugriff auf die Benutzerverwaltung gewährt wird, die Veränderung der Benutzerrechte jedoch untersagt bleibt... Fehlt einem Benutzer dieses Recht, so kann er zwar die Benutzerverwaltung aufrufen, hieran jedoch keinerlei Veränderungen vornehmen. |
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Benutzerrechte - Alle Rechte ändern |
Wird einem Benutzer zwar der Zugriff auf das Rechtemanagement gegeben, so ist es dennoch nicht immer wünschenswert, dass er alle Bereiche ändern kann. Fehlt dem Benutzer dieses Recht, so kann er im Rechtemanagement lediglich diejenigen Rechte verändern, über die er selbst verfügt. So könnte er beispielsweise einem anderen Benutzer das Recht zum Zugriff auf das Rechtemanagement einräumen (da er selbst über dieses Recht verfügt), nicht jedoch das Recht zum Ändern aller Rechte (da er dieses selbst nicht besitzt). |
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Briefe und Vorlagen |
Auch dieser Punkt ist eine Sammlung von zwei Punkten. Hiermit kann gesteuert werden, ob der Benutzter das Recht besitzt Briefe bzw. Vorlagen für z.B. Profile oder Datenblätter zu verändern. |
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Sprachen bearbeiten |
Durch die Mehrsprachfähigkeit von Staff Expert ist der Bereich zur Verwaltung der Sprachen von besonderer Bedeutung. Hier können Sprachen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden, in die gespeicherte Texte übersetzbar sind. |
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Länder / PLZ / Währungen bearbeiten |
Staff Expert kennt neben den Sprachen auch die zugehörigen Länder und Währungen sowie Postleitzahlen. Diese Rechte regeln den Zugriff auf diese Bereiche innerhalb der Stammdaten. |
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Status bearbeiten |
Staff Expert verfügt über ein umfangreiches Statusmanagement, über das der Arbeitsfluss innerhalb einer Firma abgebildet werden kann. Dieses Recht regelt den Zugriff auf diesen Bereich. |
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Anreden / Ansprechpartnertypen bearbeiten |
Personendatensätze wie Bewerber oder Ansprechpartner werden in Staff Expert mit einer Anrede versehen, die geschlechtsspezifisch gewählt wird. Diese Anreden lassen sich über die Stammdaten beliebig erweitern. Auch können Sie für den Bereich der Ansprechpartner beliebig viele Positionsbezeichnungen festlegen, über die eine Kategorisierung möglich ist. |
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Kommunikationstypen bearbeiten |
In der Standardinstallation kennt Staff Expert bereits vielfältige Kommunikationstypen, wie z.B. Telefon, Telefax, Mobilfunk oder E-Mail. Über die Stammdaten können Sie beliebig viele weitere Kommunikationstypen nachpflegen. |
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Pflichtfelder einstellen |
Die Festlegung eines Feldes als Pflichtfeld zwingt den Bearbeiter zur Ausfüllung, da sonst eine Speicherung des Datensatzes nicht möglich ist. Dieses Recht gewährt den Zugang zum entsprechenden Bereich innerhalb der Stammdaten. |
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Standardfarben einstellen |
Wird ein anderes Farbschema gewünscht, so können den einzelnen Dialog-Elementen und Fenstern beliebige Farben gegeben werden. Offensichtlich sollten nicht unnötig viele Mitarbeiter über dieses Recht verfügen. |
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Prioritäten bearbeiten |
In einigen Teilen von Staff Expert wird mit Prioritäten gearbeitet, um die Dringlichkeit abzubilden, mit der eine Aufgabe erledigt werden soll. Um diese Prioritäten festzulegen, wird dieses Recht benötigt. |
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Personenbezogene Einstellungen bearbeiten |
Dieses Recht ist Voraussetzung, um Kommunikationstypen, Anreden oder Ansprechpartnertypen einzustellen oder einzusehen. |
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Eigenschaften Konfigurieren |
Der Benutzer kann hat das Recht, Eigenschaften zu konfigurieren. Wenn das Recht nicht vorhanden ist, fehlt der Eintrag Eigenschaften im Stammdatenmenü. |
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Eigenschaften Auswahlelemente bearbeiten |
In den Eigenschaften können Auswahlelemente hinterlegt werden. Mit diesem Recht kann der Benutzer diese Elemente bearbeiten und löschen. |
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Eigenschaften - privilegierte Eigenschaften |
Ist das Recht gesetzt, darf der Benutzer auch privilegierte Eigenschaften bearbeiten und löschen. |
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Übersichten und Suchen |
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Vorgaben für automatische Suche bearbeiten |
Staff Expert unterstützt automatische Suchen, um Bewerber zu Aufträgen zuzuordnen. Diese lassen sich im Application-Menü unter Stammdaten >> Funktionen & Module >> Suchen – Autom. Suchen bearbeiten, wenn dieses Recht vorhanden ist. |
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Metadaten konfigurieren |
Unter Stammdaten >> Funktionen & Module >> Übersichten >> Interne Metadaten lässt sich das interne Datenmodell von Staff Expert bearbeiten, durch das u.a. Suchen und Übersichten aufgebaut werden. In diesem Bereich dürfen Änderungen nur von Bitwerk-Mitarbeitern durchgeführt werden. Dieses Recht sollte also generell keinem Endanwender gegeben werden. |
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Kein Zugriff auf XXX-Übersichten |
Verhindert den Zugriff auf B/K/A/AP-Listen. |
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Kein Zugriff auf XXX-Suchen |
Verhindert den Zugriff auf B/K/A/AP-Suchen. |
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Eigene Übersichten einstellen |
Erlaubt es, dass der Benutzer in den Stammdaten eigene Übersichten für Suchergebnisse etc. erstellen kann. |
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Fremde Übersichten nutzen, bearbeiten, löschen |
Erlaubt es, dass der Benutzer Übersichten anderer Benutzer nutzen (anzeigen), bzw. bearbeiten und löschen darf. |
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System-Übersichten erzeugen, bearbeiten, löschen |
Erlaubt es, dass der Benutzer Systemübersichten erstellen, bzw. bearbeiten und löschen darf. |
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Übersicht als Standard setzen |
Mit diesem Recht darf der Benutzer eine Übersicht als Standardübersicht einrichten, die dann initial benutzt wird. |
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Eigene Suchen bearbeiten, löschen |
Mit diesem Recht darf der Benutzer die von ihm angelegten Suchen bearbeiten bzw. löschen. |
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Fremde Suchen einsehen, bearbeiten, löschen |
Der Benutzer darf auch Suchen einsehen/bearbeiten/löschen, die einen anderen Eigentümer haben. |
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Suchen für alle einsehen, bearbeiten, löschen |
Suche lassen sich mit dem Eigentümer „Alle“ kennzeichnen und sind dann, wenn diese Rechte vorhanden sind, durch alle einseh- bzw. bearbeitbar. |
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Eigentümer von Suchen, die man bearbeiten darf, wechseln |
Mit diesem Recht darf der Eigentümer von Suchen geändert werden. Dies gilt aber nur für Suchen, für die auch die o.g. Rechte zum Bearbeiten vorhanden sind. |
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Objektbezogene Suchen bearbeiten, löschen |
Objektbezogene Suchen sind die pro Auftrag gespeicherten Suchen. Mit diesem Recht lassen sie sich bearbeiten bzw. löschen. |
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Daten aus Übersichten exportieren |
Mit diesem Recht lassen sich Daten aus Übersichten und Suchen, sowie aus dem Info-Center (Aufgabenübersicht) und den SQL-Auswertungen nach Excel, Text, HTML oder XML exportieren |
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Datenschutz |
Erlaubt es dem Benutzer aus Übersichten heraus die Datenschutzfunktion aufzurufen. |
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Bewertungen drucken |
Aus Übersichten heraus lassen sich die Bewertungen des Bewerbers drucken, sofern dieses Recht vorhanden ist. |
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Sonderfunktionen ausführen |
Erlaubt es dem Benutzer, die Sonderfunktion aus dem Application-Menü >> Extras >> Sonderfunktionen auszuführen. Die Nutzung der Funktionen sollte nur in Rücksprache mit dem Bitwerk-Support erfolgen. Achtung: Weitere Konfiguration ist im Bereich Sonderfunktionen notwendig. |
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Elemente anzeigen nur eigene, nur eigene und aus eigener Standard-Gruppe usw. |
Zeigt in Übersichten nur Ergebnisse an, deren Eigentümer nur der Benutzer selbst oder ein Benutzer seiner Standardgruppe ist. |
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Felder für Web-Export festlegen Felder für Export der Bewerberdaten, Kundendaten, usw. |
Erlaubt es dem Benutzer, einen Webexport in den entsprechenden Bereichen (B/K/A) durchzuführen. |
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E-Mail und Fax-Einstellungen ändern |
Regelt den Zugriff auf die E-Mail- und Fax-Einstellungen in den Stammdaten. |
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Regeln für E-Mail-Import bearbeiten |
Regelt den Zugriff auf die Einstellungen für den E-Mail-Import in den Stammdaten. |
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Suchdialog-Optionen |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module >> Suchen können die Stammdaten für die Suchdialog-Optionen bearbeitet werden. |
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Auftragsbearbeitung |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Auftragsbearbeitung bearbeitet werden. |
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Textbausteine |
Unter Stammdaten >> Systemlisten können die Textbausteine bearbeitet werden. |
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Diverse Einstellungen |
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Ähnlichkeitssuche |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module >> Suchen können die Stammdaten für die Ähnlichkeitssuche bearbeitet werden. |
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Persönlichkeitsprofil |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Persönlichkeitsprofil bearbeitet werden. |
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Bewertungen-Modul |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Bewertungen bearbeitet werden. |
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Anforderungsprofil |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Anforderungsprofil bearbeitet werden. |
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Vermittlungsgutschein |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Vermittlungsgutschein bearbeitet werden. |
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Selbstzahlermodul |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Selbstzahlermodul bearbeitet werden. |
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Assessment Center |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Assessment Center bearbeitet werden. |
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Menüleiste einstellen |
Unter Stammdaten >> Menüleiste kann der Benutzer eine individuelle Menüleiste konfigurieren. |
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Telefonfunktionen |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Telefonfunktionen bearbeitet werden. |
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SMS-Stammdaten |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das SMS-Modul bearbeitet werden. |
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Faktura Modul |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Modul Faktura bearbeitet werden. |
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Pass-Stammdaten |
Unter Stammdaten >> Funktionen und Module können die Stammdaten für das Pass-Modul bearbeitet werden. |
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Symbole-Stammdaten |
Der Benutzer kann unter Stammdaten >> Systemlisten >> Symbole die in Staff verwendeten Symbole verwalten. |
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Identlist-Stammdaten |
Der Benutzer kann unter Stammdaten >> Funktionen & Module >> Identlist die Stammdaten für die Identlist bearbeiten. |